“熔”硬核本领，“铸”生涯脊梁：能力提升沙龙第四期：会议组织规范与场务执行

　为进一步提升就业部的组织协调能力与大型活动执行水平，确保各类就业宣讲会、双选会及培训讲座的顺利开展，4月13日，我院就业部举办了第四期就业沙龙。孟楷清老师以“会议组织规范与场务执行”为主题，为成员们带来了一场极具实操性的干货分享。

孟老师在开始时强调，一场成功的会议离不开周密的策划与严谨的执行，场务工作是会议顺利进行的基石。

　　在会议组织规范方面， 孟老师详细讲解了会议筹备的五要素：明确会议目的、确定参会人员、制定议程时间表、准备会议材料及落实场地设备。他特别强调了“会前检查清单”的重要性，要求对麦克风、投影仪、签到表等逐一核对。在场务执行细节方面， 孟老师结合过往案例，重点剖析了会场布置（如桌椅摆放、席位牌设置）、引导标识设置、茶歇服务标准以及突发停电或设备故障的应急预案。现场成员模拟了一场模拟招聘会的场务布置，从签到处的物资摆放，到宣讲厅的灯光调试，再到应急通道的确认，大家在实践中掌握了会议管理的精髓。

　　此次沙龙不仅提升了成员们的统筹规划能力，更让大家明白了“会务无小事”的职业操守。就业部将把所学知识运用到即将举办的各类就业活动中，以高标准的会务服务保障就业工作的顺利推进。